Faktury i płatności

Obsługa administracyjna

Marketing online

Pomagam przedsiębiorcom w codziennych obowiązkach – od administracji i obsługi klienta, po tworzenie grafik, stron internetowych i materiałów marketingowych. Dzięki współpracy ze mną odzyskasz czas, uporządkujesz firmę i zyskasz wsparcie, na które zawsze możesz liczyć.

Nazywam się Julia Byra i od ponad 6 lat wspieram przedsiębiorców jako Wirtualna Asystentka. Specjalizuję się w administracji, marketingu online i organizacji pracy zespołów. Na co dzień zajmuję się m.in. obsługą skrzynki mailowej, fakturami, kalendarzem, kontaktami z klientami i podwykonawcami, a także tworzeniem materiałów marketingowych – od grafik do social media po oprawę e-booków i strony internetowe.

Moi klienci mówią o mnie, że „gaszę pożary” w biznesie – w praktyce oznacza to, że przejmuję te zadania, które zabierają czas i energię, tak aby właściciel firmy mógł skupić się na rozwoju i wizji.

Cenię jasną komunikację, terminowość i partnerskie podejście do współpracy. Wierzę, że dobra organizacja to klucz do spokoju i równowagi, zarówno w biznesie, jak i w życiu prywatnym.

Jeśli szukasz osoby, która pomoże Ci uporządkować codzienne obowiązki i wesprze Cię w prowadzeniu firmy – dobrze trafiłeś/aś.

Umowa

Pracuję na podstawie umowy zlecenie z uwagi na fakt iż nie ukończyłam 26 lat i nadal jestem osobą uczącą się co zwalnia mnie (oraz firmę) z opłat takich jak ZUS czy podatek dochodowy.

Spotkania online

Spotkania online są nieodłączną częścią mojej pracy jednakże zawsze podkreślam iż na spotkanie umawiam się z kilkudniowym wyprzedzeniem ponieważ mój grafik z dnia na dzień potrafi być wypełniony po brzegi.

Kontakt e-mail

Bardzo często po omówieniu ważnej kwestii przez telefon czy na spotkaniu proszę o przesłanie wiadomości e-mail z podsumowaniem rozmowy czy z wyznaczeniem zadań które mam wykonać, abym mogła mieć wszystko w jednym miejscu i także po to abym wiedziała, że nic istotnego mi nie umknęło. Jest to dla mnie wygodna forma z uwagi na kilka różnych projektów, którymi się zajmuję w danym momencie.

Kontakt SMS

Na SMSy odpisuje sprawnie i szybko w godzinach mojej pracy więc zalecam pisać do mnie, zwłaszcza kiedy sprawa jest pilna i niecierpiąca zwłoki lub odwrotnie kiedy jest pewna kwestia do omówienia “na później” w związku z którą musimy się umówić na telefon lub spotkanie.

Kontakt telefoniczny

Często nie jestem dostępna pod telefonem w godzinach mojej pracy, czasami zdarza się że potrafię nie odbierać telefonu 2-3 godziny z uwagi na pracę nad innym projektem ale kiedy zauważę nieodebrane połączenie to wysyłam wiadomość SMS z informacją o której godzinie jestem w stanie oddzwonić lub oddzwaniam od razu jeśli mam akurat na to chwilę.

Forma współpracy

99% procent czasu pracuje zdalnie, ale zdarzają się wyjątkowe sytuacje w których oczywiście jestem w stanie przyjechać w wyznaczone miejsce. Takie sytuacje to np. potrzeba pokazania mi danego aspektu projektu na żywo abym mogła się z tym zapoznać czy ważne i długie spotkanie organizacyjne z dużą ilościa uczestników.